Calcular el espacio adecuado para una oficina no solo asegura comodidad, sino que también maximiza la productividad y permite aprovechar el espacio de forma eficiente. Aquí te explicamos cómo hacer el cálculo y qué factores considerar:
1. Determina el número de empleados y sus actividades
Para espacios individuales, reserva entre 5 y 7 metros cuadrados por persona, mientras que para áreas colaborativas, calcula al menos 3 metros cuadrados adicionales por persona en función de sus roles y tareas.
2. Zonas comunes y de descanso
Además de los espacios de trabajo, contempla áreas de descanso, reuniones y zonas de almacenamiento. Para una sala de reuniones, se recomiendan al menos 2 metros cuadrados por persona y áreas de descanso de entre 8 y 10 metros cuadrados en función de la cantidad de personal.
3. Cumple con normativas de seguridad y accesibilidad
Es importante verificar la normativa local, ya que suele haber regulaciones sobre el espacio mínimo por persona, ventilación y accesibilidad. Esto garantiza que el espacio sea seguro y cumpla con los estándares necesarios.
4. Flexibilidad para el crecimiento
Es recomendable agregar entre un 10% y un 15% más de espacio para prever futuras incorporaciones de personal o ampliaciones. La flexibilidad asegura que la oficina pueda adaptarse sin necesidad de cambiar de sede a corto plazo.
Calcular los metros cuadrados necesarios para tu oficina es un paso clave para crear un espacio eficiente y cómodo. Considera no solo el número de empleados, sino también la necesidad de áreas comunes, cumpliendo con las normativas y previendo el crecimiento a futuro.